Información sobre reservas

Los siguientes términos y condiciones se aplican a todas nuestras solicitudes y reservas, a menos que se acuerde lo contrario con nosotros por escrito. Al hacer una reserva con Wild Westfjords usted acepta implícitamente que su reserva con nosotros está sujeta a nuestros términos y condiciones.

Wild Westfjords es un destino experto y especializado en excursiones y viajes por la región islandesa de Westfjords.
Ofrecemos:
- experiencias turísticas locales para visitantes terrestres de los fiordos occidentales
- cruceros por los puertos de los fiordos occidentales
- viajes en coche y viajes privados de varios días por carretera centrados en los fiordos occidentales

Las reservas de excursiones se consideran confirmadas una vez abonadas, y permanecen confirmadas siempre que todos los pagos pendientes del saldo se realicen a su debido tiempo y ninguna de las partes comunique una cancelación. El precio de la reserva se fija en ISK (coronas islandesas). Una vez efectuada la reserva, recibirá una confirmación formal de la misma:
- Los principales detalles del recorrido
- Un número de reserva
- Instrucciones para la reunión
- Teléfono de emergencia (para el día de la visita)

Nos reservamos el derecho a cancelar una reserva de viaje si los pagos no se realizan a tiempo. Estas cancelaciones se comunicarán al cliente por correo electrónico. Los reembolsos parciales se efectuarán de acuerdo con el calendario de cancelaciones del viaje, tomando como fecha oficial de cancelación la fecha de vencimiento del pago no efectuado.

No se acepta el pago en el muelle.

a) Excursiones en tierra operadas por Arctic Shorex
Se requiere un depósito no reembolsable de 20% para todas las excursiones en tierra operadas por Arctic Shorex, y el pago restante deberá efectuarse con 30 días de antelación. Si la reserva se hace con 60 días o menos de antelación a la excursión, se requiere el pago completo por adelantado.

Si el cliente decide cancelar, perderá el depósito. Los reembolsos proporcionales del importe total del viaje una vez efectuado el pago completo se determinan según el siguiente calendario fijo:
- 60% reembolso si se cancela con al menos 14 días de antelación
- 40% reembolso si se cancela con al menos 7 días de antelación
- 20% reembolso si se cancela con al menos 48 horas de antelación
- No se reembolsará la anulación en un plazo de 48 horas

Los reembolsos tras la cancelación por parte de un cliente se tramitarán sin demora en el plazo de unos días laborables tras la confirmación por escrito de la cancelación por parte de Arctic Shorex, y el porcentaje de reembolso se calculará a partir de la fecha y hora de recepción de la notificación de cancelación del cliente.

Si el crucero del cliente cancela su visita al puerto, se reembolsará la totalidad del importe abonado por el cliente. Los reembolsos tras la cancelación de un crucero se tramitarán sin demora en los días hábiles siguientes a la fecha prevista de atraque del crucero. Sólo los clientes que tengan una reserva confirmada en la fecha prevista de atraque del crucero tendrán derecho al reembolso íntegro.

Si Arctic Shorex se ve obligado a cancelar la operación turística, se reembolsará la totalidad del importe abonado por el cliente. En caso de cancelaciones parciales del tour, ofreceremos un reembolso parcial. Los reembolsos tras la cancelación por parte de Arctic Shorex se tramitarán sin demora en el plazo de unos días laborables tras el anuncio de la cancelación del tour. Sólo los clientes que todavía tienen una reserva confirmada en el momento del anuncio de la cancelación del tour tienen derecho a un reembolso. En ningún caso Arctic Shorex será responsable de una indemnización superior al precio íntegro del viaje abonado.

Arctic Shorex se toma muy en serio las reservas confirmadas y sólo cancela voluntariamente los viajes en casos como condiciones meteorológicas inseguras, requisitos legales, averías de los vehículos, enfermedades del personal, "fuerza mayor" o cualquier otro problema logístico que haga imposible realizar un viaje que se ajuste a la experiencia indicada al cliente en el momento de la reserva.

Si Arctic Shorex realiza una excursión pero no lleva a los clientes de vuelta al muelle a tiempo, con el resultado de que los clientes quedan rezagados de su crucero y varados en el puerto, se reembolsará la totalidad del importe pagado por la excursión por los clientes afectados. Sólo tendrán derecho a reembolso los clientes que hayan reservado una excursión programada para su respectivo crucero. Los reembolsos posteriores a tales percances se tramitarán sin demora en un plazo de pocos días hábiles tras la fecha del viaje. En ningún caso Arctic Shorex será responsable de una indemnización superior al precio íntegro del viaje. No obstante, Arctic Shorex es siempre responsable de llevar al cliente de vuelta al punto de partida de la excursión.

Arctic Shorex toma grandes precauciones para asegurarse de que los clientes siempre regresen al muelle a tiempo según el horario de su excursión - consideramos que esta es nuestra primera prioridad cuando operamos excursiones en tierra, y programamos nuestros tours para terminar a más tardar una hora antes del último "todos a bordo", y para demostrar nuestro compromiso, por lo tanto, ofrecemos un reembolso completo en caso de que esto suceda (en el momento de escribir esto nunca hemos tenido un caso de nuestros clientes que se quedan atrás por el crucero). No obstante, para minimizar los riesgos de su viaje, le recomendamos encarecidamente que contrate un seguro personal de viaje internacional que cubra los gastos en que pueda incurrir si se queda varado en un puerto.

b) Excursiones en tierra, otros viajes y servicios operados por terceros asociados de Arctic Shorex.
Las excursiones en tierra, otras excursiones y servicios, y los extras vendidos por Arctic Shorex pero operados por nuestros socios externos tienen en algunos casos políticas diferentes en cuanto a importes de depósito, plazos de pago y calendarios y condiciones de cancelación. Dichas diferencias se comunicarán al cliente antes de que se realice el primer pago, o se acordarán mutuamente en cualquier momento antes del viaje; de lo contrario, se aplicarán nuestras condiciones generales de pago y cancelación del apartado a).

Algunas de las excursiones operadas por terceros que ofrecemos no están adaptadas a los pasajeros de cruceros y, por lo tanto, lo más probable es que contengan una mezcla de pasajeros de cruceros y no de cruceros, y no tendrán horarios de excursiones adaptados a las salidas de los cruceros.

Los itinerarios y otros detalles se publican de buena fe en nuestro sitio web. La información contenida en los folletos, itinerarios y sitio web de Arctic Shorex es, según el leal saber y entender de Arctic Shorex, correcta en la fecha de su publicación.
Es enteramente su responsabilidad hacer todos los arreglos de viaje necesarios antes de su salida, incluyendo la obtención de la identificación apropiada según lo requerido por las autoridades locales, el cumplimiento de los requisitos de visado, la obtención de asesoramiento médico pertinente y vacunas, y una licencia de conducir válida para Islandia en caso de un viaje de auto-conducción. Arctic Shorex no acepta responsabilidad alguna y usted no tendrá derecho a reembolso en caso de que estas cuestiones no se resuelvan antes de su salida, o si se le deniega el embarque o la entrada por cualquier motivo, incluyendo, sin limitación, documentación inadecuada o falta de información.
Arctic Shorex no acepta responsabilidad alguna por su incapacidad para participar en cualquier parte de las vacaciones o actividades debido a niveles inadecuados de salud y forma física o ropa inadecuada. Los participantes en las vacaciones son responsables de asegurarse de que tienen el nivel de salud y forma física requerido para la actividad específica, especialmente cuando se trata de actividades de aventura al aire libre. Los participantes también son responsables de asegurarse de que van adecuadamente vestidos en función de las condiciones meteorológicas y de la actividad. Recomendamos estar preparado para condiciones meteorológicas impredecibles y llevar una buena chaqueta cortavientos/impermeable, ropa de abrigo, ropa térmica y buen calzado. A los participantes mal vestidos se les podrá denegar, a discreción de Arctic Shorex, la participación en actividades en las que se considere que su falta de preparación pone en peligro su propia seguridad y/o la experiencia de otros participantes en la actividad.
Si Arctic Shorex se ve impedida (directa o indirectamente) de cumplir cualquiera de sus obligaciones en virtud del presente contrato por alguna de las siguientes razones caso fortuito, huelgas, conflictos comerciales, incendios, averías, interrupción del transporte, acción gubernamental o política, actos de guerra y terrorismo, inclemencias meteorológicas, nieve o condiciones de hielo, condiciones que de otro modo puedan ser peligrosas, advertencias o consejos de viaje gubernamentales, riesgo real o percibido para la salud, actos u omisiones de un tercero que impidan que las vacaciones o el aspecto de la parte de las vacaciones se lleven a cabo de acuerdo con su reserva o por cualquier otra causa fuera del control razonable de Arctic Shorex, Arctic Shorex no tendrá responsabilidad alguna hacia usted. En caso de cualquier cambio, modificación, cancelación, aplazamiento o retraso en virtud de esta condición, usted reconoce que no tendrá derecho al reembolso del precio de las vacaciones (ya sea en su totalidad o en parte) y ningún derecho a reclamar una indemnización por cualquier lesión, pérdida o daño u otros gastos adicionales incurridos en virtud del cambio, modificación, cancelación, aplazamiento o retraso.
Usted acepta que: a. Arctic Shorex actúa en ocasiones como agente de reservas de terceros subcontratistas y no acepta responsabilidad alguna por los actos u omisiones de dichos terceros subcontratistas; y b. Arctic Shorex no será responsable del incumplimiento de cualquier ley por parte de cualquier participante en nuestros tours.
Al solicitar y efectuar una reserva a. Usted exime a Arctic Shorex y a sus directivos, empleados, agentes, licenciatarios, subcontratistas, guías y otros representantes (todos ellos denominados colectivamente "Arctic Shorex, sus empleados, agentes y proveedores") de todo coste financiero o económico, responsabilidad, pérdida o daño o perjuicio o pérdida de su propiedad en que incurra o sufra directa o indirectamente durante el transcurso de las vacaciones. Arctic Shorex no será responsable de daños personales, enfermedad o muerte a menos que sean causados por negligencia o acto ilícito de Arctic Shorex, sus empleados, agentes y proveedores; y b. Usted renuncia a cualquier reclamación que tenga, o pueda tener en cualquier momento, contra Arctic Shorex, sus empleados, agentes y proveedores y se compromete a no presentar ninguna reclamación contra Arctic Shorex, sus empleados, agentes y proveedores ni a solicitar ninguna compensación de los mismos con respecto a cualquier lesión personal, enfermedad o muerte sufrida por usted (a menos que dicha muerte o lesión personal sea causada por la negligencia de Arctic Shorex, sus empleados, agentes y proveedores) o daño o pérdida de propiedad sufrida por usted como resultado de su participación en las vacaciones. Si, a pesar de la exoneración y renuncia otorgadas en virtud de esta condición, Arctic Shorex resulta responsable de los daños sufridos por usted, usted acepta que el importe máximo de dichos daños se limitará al precio pagado por las vacaciones (siempre que no se limiten las pérdidas relacionadas con la muerte o lesiones personales derivadas de actos negligentes de Arctic Shorex, sus empleados, agentes y proveedores). Los daños o indemnizaciones están limitados además por el Convenio de Varsovia modificado por el protocolo de La Haya de 1955 (aéreo), el Convenio de Atenas de 1974 (marítimo) y el Convenio de París de 1962 (alojamiento en hotel). En caso de que Arctic Shorex le abone algún pago en relación con cualquier reclamación por daños presentada por usted o en su nombre, deberá cedernos a nosotros o a nuestros aseguradores, según Arctic Shorex lo requiera, todos sus derechos a perseguir a terceros y deberá proporcionarnos toda la cooperación razonable a nosotros y a nuestros aseguradores en relación con la persecución de cualquier reclamación.
El presente contrato (incluidas todas las cuestiones derivadas del mismo) está sujeto exclusivamente a la legislación islandesa.
es_ESEspañol
Scroll al inicio